Jak být co nejvíce produktivní, zvládnout práci rychleji a mít pak čas pro sebe? Mám pro tebe 7 tipů, které fungují v práci i při podnikání:

  1. Naplánuj si den předem

    Když ráno přesně víš, co tě čeká, neztrácíš energii neustálým rozhodováním. Určíš si priority a místo přemýšlení „co teď dělat“ se můžeš rovnou pustit do práce. Stačí si večer napsat pár hlavních úkolů na další den a ráno začneš mnohem klidněji a efektivněji.
     
  2. Podobné úkoly sluč dohromady

    Odpovídání na maily, telefonáty nebo administrativa – dělej podobné věci najednou. Mozek se nemusí neustále přepínat mezi různými typy činností, díky čemuž se lépe soustředíš a práci zvládneš rychleji. Neustálé přeskakování mezi úkoly totiž bere víc energie, než si většina lidí uvědomuje.
     
  3. Začni nejtěžším úkolem dne

    Po probuzení máme obvykle nejvíc energie i nejlepší soustředění. Proto je ideální vrhnout se hned na to nejnáročnější. Jak den pokračuje, energie i pozornost přirozeně klesají. Jednodušší úkoly, které nevyžadují tolik soustředění, si nech třeba po obědě (kdy je energie nejnižší) nebo na cestu MHD či vlakem.
     
  4. Velké úkoly rozděl na menší kroky

    Některé úkoly vypadají děsivě jen proto, že jsou moc velké a nejasné. Když si je rozdělíš na menší části, bude se ti do nich mnohem snáz začínat. Navíc získáš pocit postupu a motivace, protože si můžeš postupně odškrtávat jednotlivé kroky místo toho, aby nad tebou visel jeden obrovský úkol.
     
  5. Omez rušivé vlivy

    Notifikace, sociální sítě nebo neustále otevřený telefon dokážou rozbít soustředění během pár sekund. Zkus při práci vypnout upozornění, zavřít zbytečné záložky a odstranit vše, co tě rozptyluje. Často stačí i 30 minut nerušené práce a zvládneš víc než za několik hodin neustálého vyrušování.
     
  6. Nauč se říkat „ne“ zbytečným požadavkům

    Každé „ano“ něčemu navíc znamená méně času a energie pro tvoje vlastní priority. Nemusíš být k dispozici všem a pořád. Naučit se slušně odmítnout věci, které nejsou důležité, je jedna z nejlepších věcí pro produktivitu i psychickou pohodu.
     
  7. Dělej si krátké pauzy

    Mozek nevydrží být soustředěný několik hodin v kuse. Krátká pauza, protažení nebo pár minut na čerstvém vzduchu dokážou zlepšit koncentraci i energii. Často právě po krátkém odpočinku přijdou nejlepší nápady nebo řešení problémů, se kterými ses předtím trápil/a.
TIP – Znáš techniku Pomodoro?

Pomodoro je jednoduchá metoda, která pomáhá udržet soustředění a zároveň zabránit přepracování. V 80. letech ji vytvořil Ital Francesco Cirillo, který si při studiu měřil čas kuchyňskou minutkou ve tvaru rajčete („pomodoro“ znamená italsky rajče).

Princip je jednoduchý: nastavíš si časovač na 25 minut a během této doby se věnuješ jen jednomu úkolu bez vyrušování. Poté následuje krátká 5minutová pauza. Po čtyřech blocích si dáš delší pauzu, ideálně 15–30 minut.

Tahle technika funguje skvěle hlavně ve chvíli, kdy se ti do práce nechce nebo tě všechno rozptyluje. Díky kratším časovým úsekům působí i náročné úkoly zvládnutelněji a člověk má větší motivaci začít. Navíc pomáhá nepřetěžovat mozek a udržet si energii během celého dne.